Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026

1. Administrator danych

Krystian Pietraś, Droga Męczenników Majdanka 53, email: 1234567891011f54@gmail.com.

2. Jakie dane i w jakim celu

• Dane konta: adres email i hasło (zaszyfrowane) — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane firmy i operacyjne: nazwa firmy, zlecenia, dane klientów wpisane przez Użytkownika, wydatki, rozliczenia i historia zmian — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Polecenia głosowe: nagranie i jego transkrypcja, przetwarzane tylko w celu wypełnienia formularza — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nagrań nie przechowujemy.
• Wiadomości wysłane do nas z aplikacji („Napisz do nas”): treść wiadomości, konto i firma nadawcy — żeby móc odpowiedzieć i poprawiać aplikację; prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi systemowe — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki odwiedzin strony, wersji demo i formularza zakładania konta: otwarta podstrona, serwis, z którego prowadził link (albo znacznik z linku), rodzaj urządzenia oraz skrót zmieniany co dobę, który pozwala policzyć odwiedzających, ale nie pozwala nikogo rozpoznać ani śledzić między dniami. Adresu IP nie zapisujemy. Przy nowym koncie zapisujemy nazwę serwisu, z którego przyszedł Użytkownik — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): wiedza, skąd przychodzą odwiedzający.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i firmy — przez czas korzystania z usługi. Logi techniczne — maksymalnie 12 miesięcy. Statystyki odwiedzin — maksymalnie 13 miesięcy. Nagrania głosowe — wyłącznie na czas przetworzenia polecenia.

4. Komu powierzamy dane

• Supabase — baza danych i logowanie.
• Vercel — hosting aplikacji.
• X.AI LLC (USA) — zamiana nagrania głosowego na tekst i rozpoznanie treści polecenia. Dostawca nie uczy modeli na tych danych i przechowuje je do 30 dni wyłącznie w celu wykrywania nadużyć.
• Organy państwowe — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.

Korzystanie z poleceń głosowych oznacza przekazanie treści polecenia (w tym np. adresu lub telefonu klienta, jeśli padnie w poleceniu) do USA, poza Europejski Obszar Gospodarczy. Funkcja jest dobrowolna — wszystkie dane można wprowadzić ręcznie. Nie sprzedajemy danych.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń (HTTPS), szyfrowanie haseł, kontrolę dostępu na poziomie bazy danych (dane każdej firmy są od siebie oddzielone). Serwery bazy danych znajdują się w Unii Europejskiej (Frankfurt). Usunięte zlecenia i wydatki trafiają do kosza, z którego można je przywrócić przez 30 dni.

7. Pamięć urządzenia

Aplikacja zapisuje na urządzeniu sesję logowania, ostatnio pobrane dane (aby działała szybko i bez zasięgu) oraz preferencje wyglądu pulpitu. Nie używamy plików cookie do reklam ani śledzenia. Licznik odwiedzin nie zapisuje niczego na urządzeniu i nie korzysta z usług firm trzecich.

8. Skarga

Jeśli uważasz, że naruszamy RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).